商标转让期间使用容易出现哪些问题？

在商标转让核准公告前，受让方尚未取得商标专用权，直接以权利人身份使用和管理商标，极易触发侵权、商业投入损失和权利落空三大风险。决策的关键在于通过书面授权获得“使用”的合法性，同时通过合同约束原权利人维持商标有效性，并对转让失败的情形提前设定责任分担机制。

企业决策要点

• 取得无附加条件的书面使用许可

  受让方在转让期间的一切使用行为，必须以转让方出具的明确、书面授权为前提。授权书应注明被授权人、商标信息、具体商品/服务范围、使用期限及地域，避免被认定为侵权。

• 在合同中预设转让失败的处理方案

  转让可能因对方名下近似商标未一并转让、商标被提无效或撤三等情形而失败。合同中应约定：失败后转让费全额返还；若受让方已投入包装、广告等成本，还应约定损失计算方式及赔偿标准，或约定首期款与核准后尾款的支付结构来控制风险。

• 重点核查商标的稳定性状态

  若标的商标正在被他人提撤三、无效宣告，或存在注册满三年但无有效使用证据的情形，转让期间权利失效的概率显著升高。此类商标即使受让后仍可能被撤销，不宜在取得完全权利前大规模使用。

• 要求转让方维持商标有效并有配合维权义务

  合同应载明转让方在转让期间必须按时续展、应对撤三并提供真实有效的使用证据。若期间发生第三方侵权，转让方有义务以自己的名义发起维权行动，或出具明确的授权文件支持受让方应对。

• 保持使用标识与注册图样完全一致

  转让期间的使用行为，会构成后续维持商标所需的“使用证据”。若擅自改变字体、图形或加注不适格的主体名称，可能导致未来遭到撤三时该证据不被采信，甚至在转让审查中被质疑。

常见误区

• 误区：签了合同就可以自由使用商标

  转让申请受理通知书不是权利凭证。在商标局发布核准公告前，受让方不享有专用权，未经许可的使用构成侵权，原权利人有权叫停或索赔。

• 误区：忽略商标上的权利负担

  只核实商标是否注册，未核查是否存在质押、独占许可或司法冻结。这些负担可能在转让期间引发权属纠纷，阻碍使用和转让核准。

• 误区：认为转让“只是走流程”，无失败可能

  转让审查会核实近似商标是否一并转让、申请人资质、商标是否合法存续等问题。若遇驳回，而受让方已大量投产，将陷入被动。

风险提醒

• 转让方在过渡期内的行为仍然能直接影响商标价值，例如另行向第三方发放许可、放任近似商标混淆使用等，应在合同中禁止并设定高额违约责任。
• 商标转让政策可能随审查实践调整，具体个案的风险判断需以国家知识产权局最新规定为准。

下一步核查清单

• 通过官方渠道查询商标的详细法律状态：是否有效，是否存在质押、冻结、许可备案、撤三、无效宣告程序。
• 核对是否有关联的近似商标必须一并转让，避免因此导致转让申请被驳回。
• 审查并签署《商标使用授权书》，建议对授权书进行公证，明确授权期限自签署日至转让核准日。
• 在协议中以附件形式，由转让方书面承诺商标权利无瑕疵，并明确转让不成功的善后条款。
• 转让期间预留完整的使用证据链（购销合同、发票、广告合同及媒体发布记录等），并注意证据中体现的使用主体须与授权书一致。
• 必要时，可委托像恒信致远知识产权这样的专业机构进行深度商标状态核查，梳理转让合同的风险条款，在取得充分信息后再决策是否在过渡期即投入商业使用。